Referat: Finanzen

Aufbau des Referats: 

Ein Referent

Wahl des Gremiums: 

Man sollte sich bereits vorher beim alten Finanzreferenten informiert haben und sich mit den beiden anderen Personen, welche den Vorstand bilden wollen, absprechen. Der gesamte Vorstand wird dann während einer konstituierenden Fachschaftssitzung gewählt und muss später durch die FSV bestätigt werden.

Einordnung/Aufgaben: 

Hauptaufgabe des Finanzreferenten ist die Buchhaltung und Verwaltung der Finanzen der Fachschaft. Man muss also regelmäßig eine Ein- und Auszahlungstabelle führen, sämtliche Bilanzen für Veranstaltungen der Fachschaft erstellen, Erstattungsaufträge bearbeiten bzw. beim ASTA einreichen und sich um die reibungslose Getränkeversorgung der Fachschaft kümmern. Zusätzlich kümmert man sich um allerlei kleinere Sachen, die beim Vorstand so anfallen. Der Arbeitsaufwand variiert über das Semester stark. Zu Beginn des Semesters hat man eher mehr zu tun, aufgrund vieler Partys und Erstsemester-Veranstaltungen, wobei man in der Prüfungsphase eigentlich nichts erledigen muss. Generell ist man als Finanzreferent eigentlich in jede Veranstaltung der Fachschaft eingebunden, da z.B. verschiedene Sachen gekauft werden müssen oder die Kasse bestückt und aus dem Safe geholt werden muss etc. Wichtig ist es auch, dass man alle Anträge pünktlich beim Asta einreicht, da sonst die Erstattungsgelder verfallen. Auf der Seite von Asta Bonn in der Rubrik Fachschaften wird nochmal genau beschrieben, wie lang jeweils die Fristen sind. Zusätzlich findet man auch da weitere nützliche Informationen allgemein für ein Finanzreferenten. Vorteil der Arbeit besteht darin, dass man oft seine Zeit ganz individuell einteilen kann.

Profil Empfehlung: 

Man sollte sich mit Excel bzw. der nervigen Open-Office Version auskennen und bereit sein Zeit in die Fachschaftsarbeit zu stecken. Das A und O ist eigentlich die regelmäßige Pflege der Tabellen und Ordner, da man sonst schnell den Überblick verliert und nicht mehr hinterher kommt. Zudem sollte man gut in der Fachschaft eingebunden sein und ein gewisses Vertrauen bei dieser besitzen, sodass sich die anderen darauf verlassen können, dass Gelder beantragt und Rechnungen beglichen werden etc. Vor allem sollte man auch bereit sein, manchmal den unangenehmen Part zu übernehmen,  die überfälligen Bierschulden einzutreiben 😉

Sonstiges: 

Man findet auch jede Menge Texte und „How to Finanzer“ online auf der Seite von fast jedem Asta und im BuFaK Wiki, einfach mal googlen. Zudem gibt es meist im Wintersemester einen Finanzerworkshop vom Asta und Informationen über diverse Fachschaftsorgane.