Referat: Erstsemester

Zusammensetzung und Aufbau:

• 1 Referent/Referentin
• Maximal 4 Beauftragte

Ersti-Brief:

Schritt 1 (der aufwändigste Schritt): Einen Termin bei Frau Häckel im Studienmanagement ausmachen und mit ihr alle Daten des Vorkurses und der Ersti-Woche besprechen. Dabei auch den Stundenplan der Erstis anschauen und die Professoren FREUNDLICH per Mail BITTEN, die betroffenen Vorlesungen in der Ersti-Woche ausfallen zu lassen.

Im Ersti-Team müssen Mentoren bestimmt werden. Traditionell übernehmen das 4 Leute. Die Namen der Mentoren, mit Link zur eigenen Facebook Seite und Email Adresse an Frau Häckel weiterleiten. Auch an die Leitung des Prüfungsamtes denken, am besten auch einen Termin vereinbaren und absprechen wann die Termine für die Anmeldung für die Bachelormappe sind. Zeitlich sollte das etwa 3 Monate vor Semesteranfang des neuen Semesters gemacht werden.

Schritt 2: Abgabe des Briefes bei Frau Häckel (Studienmanagement) ca. 2 -3 Monate vor dem Mathe-Vorkurs. Bzw. Absprache mit Frau Häckel, wann er abgegeben werden muss.
Für den Ersti-Brief gibt es eine Vorlage. Diese muss überarbeitet werden und die Daten müssen aktualisiert werden.
Dann einen Termin ausmachen, an dem die Briefe gefaltet werden sollen. Der ist meist irgendwann mitten in den Semesterferien. Dazu am besten 3-4 Leute, dann ist es in einer Stunde erledigt. Die Admins sind natürlich verantwortlich, dass die Gruppe nicht als Werbeplattform für Amazon oder sonst irgendwas verwendet wird. Also alle komischen Beiträge löschen und die Personen, die es gepostet haben einfach rausschmeißen. Relativ zeitnah sollte es eine offene Sitzung mit anschließender Kneipentour geben. Wann, wie und was ihr organisiert ist eigentlich egal. Hauptsache die Erstis haben Kontakt zur Fachschaft. Am besten schreibt man die Termine des Vorkurses und der Ersti-Woche auf die Plakatwand und postet sie in der Erstigruppe. Diese muss lange vorher geplant werden, die Stationen müssen stehen und es muss alles eingekauft werden. Außerdem müssen Stationsleiter zu den einzelnen Gruppen gefunden werden. Alle müssen rechtzeitig wissen wann sie wo sein sollen!
Für die Rallye muss Bier bestellt werden! Außerdem muss es einen Fahrer geben, der die großen Mengen Bier an die Stationen bringt.
Klassische Stationen sind:
Sangria Station, Flunkyball, Bierpong, Kleiderkette,…. Je kreativer man ist, desto lustiger wird es.
Gerade an heißen Tagen ziehen sich einige gerne aus bei der Kleiderkette! Daher aufpassen, dass es keine Anzeigen gibt! Unigelände und die ULB sind für Trinkaktionen tabu!
Da wird das Siegerteam der Rallye gekürt. Außerdem organisiert das Eventreferat ein Grillen! An die Alkoholausschanklizenz denken!
Frühzeitig planen, da die Genehmigungen bei der Uni ewig dauern!
Die Kneipentour muss ordentlich geplant werden und Gruppenführer müssen organisiert werden. Am besten die Kneipen vorher reservieren.
Bier am besten zum Haus liefern lassen und auch wieder abholen lassen! Alles andere ist ein Haufen Arbeit. Bier wird von den Erstis extra bezahlt!
Anmeldezettel designen: am besten erwähnen, dass die Vwl-Fachschaft und Uni Bonn für nichts haften. Wichtig: Minderjährige brauchen einen Muttizettel! Sehr wichtig ist auch, dass man sich ein gutes Programm überlegt. Aber das ist Wetter- und Gruppenabhängig. Essenspläne im Vorfeld machen!
Sobald die Briefe verschickt wurden, muss eine Ersti Facebook Gruppe erstellt werden. Alle Mitglieder des Referats sind dort Admins. Die Gruppe ist geschlossen.

Die Gruppe wird ausschließlich dazu verwendet, dass Erstis Fragen stellen können oder wir Fachschafts bzw. Unitermine posten!

Mathe-Vorkurs:

Am ersten Tag des Mathevorkurses müssen einige Leute des Referats und der Fachschaft, vor allem der Referent die Erstis begrüßen und auf die Veranstaltungen der Fachschaft hinweisen und etwas darüber sagen, was die Fachschaft ist, was sie macht und dass wir bei Fragen helfen!

Ersti-Woche:

Die Einführungsveranstaltung: Man muss sich bewusst sein, dass man der Veranstalter ist. Daher sollte man etwa 2-3 Monate vorher Frau Häckel, den Prodekan, die Leiterin der Auslandskoordination und die Leiterin des Prüfungsamtes dazu einladen. Eigentlich wissen die das, trotzdem muss Raum, Datum und Uhrzeit offiziell kommuniziert werden.

Im Anschluss findet dann die Ersti-Rallye statt: Achtung: Es muss immer kommuniziert werden, dass alle trinken dürfen aber keiner trinken muss! Genauso muss sich auch keiner ausziehen! Im Anschluss: Das Ersti-Grillen. Eine Juridicumsführung organisieren. Damit die Ersis die wichtigsten Orte im Juridicum kennen. Zeitpunkt ist variabel. Auch in der Vorkurswoche denkbar. Donnerstags: offene Sitzung, Kneipentour und Erstiparty

Alles von Anfang an kommunizieren und sehr oft erwähnen und überall hinschreiben! Die Party muss natürlich geplant werden. Vwl-Erstis haben freien Eintritt. Am besten macht man frühzeitig eine Facebook Veranstaltung und lädt jeden dazu ein. Diese Party muss gut laufen um die Erstiarbeit wenigstens teilweise zu refinanzieren.

Erstifahrt:

Einen guten Termin finden und ein Selbstversorger Haus buchen. (NaBeDi in Woffelsbach) ganz früh die Anmeldung starten und ca. 55-60€ verlangen. Die Fachschaft muss einige Helfer stellen fürs Wochenende, dafür müssen die nichts zahlen. Außerdem braucht man mehrere Autos, damit das mit dem Einkaufen schneller und einfacher geht!

Spezifische Schwierigkeiten des Referats:

Man darf die Fachschaft nicht als Saufverein darstellen, obwohl viele der Erstis vor allem deswegen kommen. Man muss ein gutes und sehr verlässliches Team haben. Man muss versuchen sich maximal gut mit dem Studienmanagement, den Professoren und dem Prüfungsamt zu stellen. Man braucht viele Helfer auch aus der Fachschaft und muss als Referent sehr spontan und flexibel sein.

Pro- und Contra-Argument für das Referat:

Pro: Viel Party und viel Bier!

Contra: Das Ende der Semesterferien und die ersten 2 Vorlesungswochen gehen komplett drauf für die Erstis.

Profilempfehlung für Bewerber:

Kreativität; Flexibilität und Spontanität; man muss vor vielen Leuten reden können; Spaß mit und an Alkohol haben; gerne viele Emails schreiben können/wollen; kritikfähig sein, aber auch selbstbewusst mit der Kritik umgehen können; man muss sich 10000000000 x wiederholen können

Projektneuerungen aus dem letzten Jahr:

Juridicumsführung im Mathe Vorkurs, erste offene Sitzung in der ersten Vorkurswoche